貸し会議室を使用するメリットについて

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無駄なコスト削減に繋がります

同じ所ばかりを使用している場合

移動時間や自社から近い場所に貸し会議室があるからと言っていつも会議をする時に同じ所で会議をしていませんか?
今では、貸し会議室を運営している所は沢山あります。
いくら会社から近い所にあるからと言って利用料金よりも移動時間の短縮を選んでしまってはコストの削減にはなりません。

コストを削減する為には時間とお金をきちんと見極めていろんな所を利用して、一番自社にとって合っているかを様々な所と比較して見るべきではないかと思います。
それか、会議をする回数を月事に決めてその範囲内で利用する、人数が多い場合はグループ分けをして会議をするなど色々と工夫をして見ると良いでしょう。
貸し会議室が便利だからと言って無理に利用する必要はないと思います。

自社の会議室がある場合

自社にきちんとした会議スペースがあるのにも関わらず頻繁に貸し会議室を利用してコストが高くなっている会社も多いです。
便利な場所にある事が多いですし、前の記事でも紹介したように便利なケータリングサービスが充実している事もあり会議に必要な準備の時間や手間を省く事が出来ます。
しかし、貸し会議室の利用料にケータリングサービスが含まれている所もあれば別料金でプラスされる事もあるので、あまりにも頻繁に利用していればその分コスト高になります。

自社の会議室がある場合は、月に1回から2回は貸し会議室を利用してあとは自社の会議室で話しをするなど決まり事を社内で決めると良いと思います。
今ではコスト削減が当たり前になっている時代でもあるので、小さい事かもしれませんがそのような所から少しづつ削減していく事が大切だと思います。


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